傳真伺服器 (Fax Server)

 

整合通訊解決方案: 傳真伺服器 (Fax Server)
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簡介

在所有商業往來的文件中,除了e-mail 以外,傳真 (Fax) 依然是必要的營業工具。然而傳真畢竟不是數位化的東西,它是將收到的類比訊號轉印在紙張上,不論是使用熱感應的紙張或是一般A4紙張,都會需要用到耗材, 如果是垃圾傳真,那更是會產生大量紙張的浪費,而且如果人不在辦公室,也無法得知是否有傳真進來,必須回辦公室才能查看傳真的內容。

使用Linux 來架設公司使用的傳真伺服器是最好不過的選項,例如你可以整合公司的e-mail 及fax server,讓收到的傳真直接發信到管理員信箱,然後再由管理員分別寄送到到使用者的信箱中。使用者可以直接在管理界面發送傳真,或是在個人電腦上發送傳真,而不需要將文件列印出來造成紙張的浪費,是辦公室邁向無紙化必要的投資之一。

當傳真進來轉換成PDF檔用 e-mail 寄送,管理員就可以將 PDF 檔重新命名並且歸檔,供日後做搜尋參考。如果沒有傳真伺服器,那你必須在一堆文件中找尋,如果傳真機是熱感應式的紙張,那可能較久的傳真已經模糊不清了, 等同資料遺失。
系統特色

 

傳真伺服器系統特色

  • 使用者可以使用e-mail 接收傳真也可以登入web管理介面觀看傳真
  • 傳真可以轉成PDF檔,方便下載
  • 可以設計傳真封面
  • 傳真歸檔及搜尋
  • 收發傳真成功都會有e-mail 通知
  • 降低辦公室紙張浪費
  • 外出依然可以接收傳真
  • 公司內外傳真皆有紀錄可供查詢
  • 線上通訊錄,避免人為輸入錯誤



傳真伺服器
效益

  • 節省公司的紙張成本,向無紙化辦公室邁進
  • 外勤人員可以隨時透過e-mail 檢視傳真
  • 傳真轉成PDF歸檔保存,易於搜尋
  • 外勤人員可以透過VPN連回公司的傳真伺服器發送傳真給當地廠商,節省國際傳真的高昂成本
適用企業

任何企業需要升級傳統傳真機到傳真伺服器
相關方案

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