電子郵件稽核及備份

 

E-mail 解決方案: 電子郵件稽核及備份
簡介 | 功 能 | 效益 | Why LinuxYes | 適用企業 | 相關方案 | 我 要購買
簡介

現今企業面臨的是劇烈的商業競爭環境,各種商業機密的洩密案件時有所聞,其中又以e-mail傳送不當資訊最為嚴重。這些不當的資訊除了商業機密外,還包 含了色情圖片、文字、笑話等與工作無關的資訊,嚴重的會影響公司對外之商譽並造成網路頻寬之消秏及低落的員工生產力。

所以如何管理員工正確使用e-mail,可說是每個企業主所關心的話題。競陽科技提供電子郵件稽核的解決方案。無論是進去或離開 mail server 之e-mail以及內部轉寄的mail,都會自動copy一份至稽核伺服器,使得不當使用e-mail行為的員工將無所遁形。在考核員工的生產力時,電子 郵件稽核也成為一項重要的指標。管理者只要每天多留意一下信箱,就可以早期找出一些員工錯誤的行為,加以糾正,避免當洩密事件發生後,才後悔莫及。 
功能

Mail Archive


電子郵件稽核及備份功能

  • 進出及內部的e-mail郵件將轉至一定的信箱做備份
  • 支援 Microsoft Exchange , Postfix, Sendmail, Qmail, iMail, Lotus Notes , Zimbra 等 MTA
  • 企業可以自行訂製郵件保留的規則
  • 使用outlook將備份郵件收下或用webmail 搜尋備份郵件
  • 可以使用web 管理介面存取稽核郵件
  • 易於使用及管理
  • 所有備份郵件均有做郵件過濾及掃毒,排除備份過多的垃圾郵件及病毒信

 

效益

貴公司若選擇使用 LinuxYes 的電子郵件稽核解決方案,可協助貴公司:

防止商業機密外洩
  • e-mail是最方便使用的溝通工具之一,但是企業如 不注意員工之e-mail行為,將有可能造成商業機密外洩,影響公司整體競爭力。
防止員工工作怠職
  • 不當使用公司e-mail在非公務範圍,將降低員工生 產力,為企業主管所不樂見。有了電子郵件稽核,將成為考績的評量指標之一。
電子郵件備份
  • 對於重要電子郵件被誤刪或是中毒無法修復, LinuxYes 的電子郵件稽核解決方案可以將進出電子郵件備份,還原重要資訊。
法規遵循及訴訟證據
  • 現今各國政府都開始制定法規將e-mail 進出的資訊列為須要長期保管的重要資料,如果一旦有訴訟產生,就可以立即調閱電子郵件備份資料。
Why LinuxYes

LinuxYes電子郵件稽核的設計特色:

配備可以彈性調整
  • LinuxYes電子郵件稽核可以安裝在伺服器或虛擬機器上與既有郵件伺服器做整合,依使用人數多寡做彈性配置。
價錢不到專屬硬體配備的十分之一
  • 專屬硬體配備動輒數十萬,但使用LinuxYes電子郵件稽核卻只要數千元即可。
 
適用企業

已架設 Linux或 Exchange/Windows 郵件伺服器的企業組織
相關方案

建議貴公司可再購買下列方案,搭配 LinuxYes 的電子郵件稽核解決方案,以紮好e化基礎:

我要購買

1. 直接購買:請至LinuxYes 購物網站購買
2. Skype 線上客服:linuxyes.service Skype me
3. Mail Server客製化服務詢價
4. 直接與業務人員討論需求:請加 Line ID: @nbt9288h
5. 使用電子郵件詢問:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它