• 只要貴公司架設好郵件伺服器，從此不論是電子郵件、員 工名片、產品型錄等，只要是列出電子郵件的文件檔案，都能見到貴公司的名稱（如： Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 ），無形中使顧客對貴公司留下深刻印象，進而提昇貴公司的知名度。
• 眾所皆知，一般免費信箱掉信、退信及垃圾信的情況非常 嚴重。若貴公司使用免費信箱與顧客聯絡，一旦重要的商業信件被退掉信，一來不僅造成雙方溝通的困擾，二來會令顧客認為貴公司經營事業漫不經心，而喪失對貴 公司的信任感，進一步嚴重損害貴公司的專業形象。

• 若貴公司使用虛擬主機或主機代管服務，郵件伺服器是由 外界機構保管，則必須負擔商業機密外洩的風險。但架設專屬的Mail Server便無須顧慮這方面的考量。

• 架設郵件伺服器不僅是為公司購入固定資產，且不需額外 繳交租賃主機的費用。

• 貴公司擁有郵件伺服器，不論公司內外之溝通聯絡，電子 郵件皆可取代電話、傳真與書面紙張，每年至少省下數萬元的支出。

• 若貴公司擁有郵件伺服器，可便於MIS人員設定系統， 以允許設定網域信件出入公司網路，進而有效擋除垃圾郵件。

• 公司購入郵件伺服器，可自行設定所需的帳號數量、信箱 的容量大小，與電子郵件的寄信功能，如設定特定帳號的寄信群組，可將業務部的信件自動轉寄給其他業務部人員。而這正是使用虛擬主機的企業，所無法享受的優 點。

 

另外使用外面免費的信箱，因為沒有提供技術支援服務，當發生問題時，無法得到協助，並不適合企業所使用。企業沒有自己專屬的網域郵件，很難代表公司的專業形象，無法取得客戶的認同。 

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